Eine Sitzung hat dann einen guten Verlauf, wenn sich alle Teilnehmer/innen mit Ihren Meinungen und Ideen einbringen können und am Ende ein verbindliches Ergebnis vorliegt. Voraussetzung hierfür ist eine kompetente Sitzungsleitung die darauf achtet, dass alle beteiligt werden und zu ihrem Recht kommen. Die Diskussionsbeiträge müssen strukturiert, durch gezieltes Nachfragen vorangebracht, die Zwischenergebnisse nachvollziehbar formuliert und visualisiert werden.
Die Moderation hat mit dem Abbau von Hierarchien und der zunehmende Mitarbeiterbeteiligung Einzug in die Führungsetagen von Betrieben und Verwaltung gefunden. Sie ist ein Instrument zum Steuern von Gruppenprozessen mit denen für alle tragbare Entscheidungen herbeigeführt werden sollten. Die Methode unterstützt die Teams in der Art und Weise, dass die Ressourcen der Teilnehmer bestmöglich zum Einsatz kommen. Moderation ist die Leitung von Gruppen, die etwas erarbeiten, Lösungen finden oder etwas entscheiden wollen. Jeder /jede soll seine Ideen aus seinem Wissens- und Erfahrungshintergrund in einer Atmosphäre gegenseitiger Achtung und Akzeptanz, unabhängig von Position und Funktion im Unternehmen in die Gruppe einbringen. Zudem ist Moderation eine Arbeits- und Darstellungstechnik die auch durch moderne Präsentationstechniken unterstützt wird.